- Garder une trace des principaux jalons de vos projets en utilisant les versions.
- 2 versions peuvent être comparées pour identifier facilement les différences entre les versions.
- Les versions peuvent être verrouillées pour éviter toutes futures modifications.
- Les données sont centralisées. Finie la recherche du dernier fichier Excel qui a été envoyé au client il y a 4 ans. Il vous suffit de lancer Cost-it !
- Les coûts sont organisés par département.
- Un Gestionnaire de Département peut ajouter, supprimer ou modifier les coûts.
- Le processus de revue des coûts est simplifié et les données sont accessibles à toutes les parties prenantes.
- Les coûts sont définis en utilisant 3 informations clés : le Type, la Catégorie et la Structure de Découpage du Projet.
- Les catégories sont définies au niveau du projet et s'appliquent à tous les départements. Elles ont vocation à représenter les principales catégories du compte de résultat (Frais de personnel, matières, charges externes ...).
- Les Types sont définis par département et permettent de suivre des activités spécifiques (i.e. maintenance courante, maintenance patrimoniale).
- La Structure de Découpage du Projet est également définie par département et permet de suivre les coûts en utilisant une arborescence technico-fonctionnelle.
- Cost-it permet de gérer plusieurs devises au sein d'un même projet.
- Cost-it vous permet de définir des indexations pour chaque catégorie de coûts.
- Définissez vos propres unités d'oeuvre pour pouvoir calculer vos KPI
- Les unités d'oeuvre sont définies au niveau du projet et les Gestionnaires de Département peuvent créer, effacer ou modifier les unités d'oeuvre.
- Cost-it fournit plusieurs rapports pour facilement analyser les coûts.
- Toutes les données peuvent être exportées au format Excel.
- Les rapports peuvent afficher la VAN.
- Le modèle de licences de Cost-it définit 3 rôles : Le Gestionnaire de Projets, le Gestionnaire de Département et la Lecture Seule.
- Chaque rôle permet d'accéder à une série de fonctionnalités, mais les accès doivent être autorisés par un Gestionnaire de Projet avant d'être effectifs.
- Tous les droits d'accès peuvent être finement gérés par un Gestionnaire de Projet pour facilement contrôler qui a accès à quelle donnée.